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医疗设备管理系统

作者: 乾元坤合   发布时间: 2024-08-09   

随着医疗技术的不断发展和国家扶持投入力度的不断加大,不少医院都配备了大量先进的医疗设备,但由于缺乏有效的管理手段,使得这些设备得不到最大限度的利用,医疗设备管理系统的实施势在必行。不过在实施之前需要先搞清楚:医疗设备管理系统是什么?方案架构是什么样的?以及它有哪些功能?带来哪些效益?

什么是医疗设备系统?

医疗设备管理系统是一个与医疗设备相关的信息系统,涉及设备的购买、库存管理、分发、维护、报废以及质量控制等方面。确保医疗设备的合规性、可用性和安全性,提高医疗服务质量和效率。医疗设备管理系统是对医院设备的生命周期管理和医院耗材的管理。对设备管理部门的工作流程进行调整和优化,使其完全符合医院环境的整个工作流程,更好地为临床科室服务,使临床科室能够及时准确地了解本科室医院设备和耗材的情况。通过成熟的网络,将设备科和临床科产生的数据整合成具有实际意义的数据流。系统功能模块根据各种需求,以各种形式提供各种分析报告,为领导分析决策提供依据,提高医院工作质量。

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医疗设备管理系统方案架构:a09a3c697e170fe1a3cab6f9c2e94f0.png

医疗设备管理系统有哪些功能?

1、设备申购管理

科室通过联网的B/S终端(通过IE访问)系统在线填写申请,根据医院采购需求,在采购设备时记录多个供应商的询价信息,以及与谈判有关的文件。产生预算审批表,并交由医院审计。

2、固定资产管理

通过资产卡片的建立,医院领导可以随时查询和控制全院的固定资产,也可以对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可以有效配合计量管理部门,快速完成账务处理。具体功能主要包括:资产卡片创建、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点等。

3、设备定位与调度

像朗速固定资产管理系统一样的设备管理系统由于使用了RFID技术,可以实时定位和跟踪设备的位置。对于没有及时归还的设备,可以快速查看其位置和历史运动轨迹,进行智能调度。

4、保养、维修管理

装备备维护、维修管理包括装备维修计划、装备维修实施记录、装备维修登记、装备维修记录、装备运行状态管理、装备计量管理、装备维修综合统计等功能。

5、效益分析管理

效益分析主要是分析医院大型设备的收支情况,为医院决策提供支持。医院设备管理系统主要提供三种数据采集模式,一种是手工输入,一种是通过EXCELL批量导入,还有一种是通过与HIS系统的接口。效益分析数据的统计能以月、季、年表的形式反映出来,并以图表形式显示出来。

6、普通耗材管理

考虑到实际情况,围绕“采购”设置标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化部门收货,打造智能契合使用习惯的功能模块,预警短信平台全程建立双保障,确保不遗漏。

7、高值耗材管理

高值耗材的管理功能是根据高值耗材的特点而设计的。从供应商资质审核,采用统一编码,充分对接,形成高值耗材管理的科学流程。

8、证照管理

将设备三证静态管理改为动态管理,存储合同相关信息,根据合同主体信息进行记录,对到期合同具有相关提醒功能。强大的工作提醒平台可以自动列出近1月和7日到期的证书信息,以及尚未更换的过期证书列表。

9.手术室流程管理

医院设备管理系统可以实现手术病患、器械的定位跟踪,对医护人员的班次管理,身份信息核实,对手术用品使用的准确统计。

10、故障统计管理

故障统计管理主要是记录设备的故障,根据已经发生的故障更新故障记录,通过故障、更换零件、维修时间等信息的详细信息,综合分析故障原因。

11、信息统计管理

信息统计管理应该与其他功能交互,以便收集与设备相关的各种必要数据,如状态表和设备消耗表,这些数据可以作为管理人员决策的数据支持。

医疗设管理系统带来的效益:

1.提高管理效率

  • 自动化管理:医疗设备管理系统通过自动化跟踪和监测设备库存、使用状态及维护记录,极大减少了人工操作和管理的时间。
  • 实时数据分析:系统能够实时收集和分析设备数据,帮助管理者及时了解设备的运行状况和使用效率,从而迅速做出决策。

2.优化资源配置

  • 设备利用率提升:通过实时监测设备的使用情况,系统能够有效避免资源的过度配置和浪费,确保设备的合理分配和高效使用。
  • 科学采购论证:系统提供详细的设备效益分析数据,支持医院在采购新设备时进行科学的论证和决策,避免不必要的开支。

3.降低运营成本

  • 减少维护费用:通过对医疗设备进行定期监控和预防性维护提醒,系统有助于降低设备的故障率和维修成本。
  • 全生命周期管理:系统覆盖了医疗设备从购置、使用到报废的全生命周期,有效控制了各阶段的成本,提高了整体财务效益。

4.提升医疗服务质量

  • 保障设备正常运行:通过实时监控和预警机制,系统确保关键医疗设备的稳定运行,减少因设备故障导致的诊疗事故。
  • 数据支持临床诊断:系统提供的设备使用数据和效益分析结果,可以辅助医生进行更精准的诊断和治疗,提高患者满意度。

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