随着企业信息化发展，传统管理设备模式很难跟上新时代发展的趋势，往往会增加企业经营成本，降低企业的生产力，传统设备管理模式主要带来以下问题：

对设备管理人员

· 纸质记录设备信息容易造成数据分散，需花费大量的时间手动汇总整理。

· 查找设备信息非常不方便，如果纸质丢失，会给后期工作带来麻烦。

· 设备状态无法及时更新，容易造成维修保养过度或未及时维修、保养。

· 巡检时如发现设备异常，无法快速通知负责人或发起维修单申请处理。

对维修工程师

· 维修、保养时需手动重复填写纸质信息，如果数据写错，可能后期很难追踪。

· 无法获取设备最新的状态，以及设备的具体信息，通常要找设备管理人员查找。

对备件库管员

· 整理备件库存时，需查询领用和出入库大量订单进行手动计算整理，且人工容易出现错误。

· 很难根据某工程师、某段时间快速查询和定位备件领用的情况，数据来源对不上。

· 不知道备件库存数量什么时候不足，无法及时通知进货，从而影响维修、保养设备。

因此设计设备管理系统，从零开始到一的过程可以分为以下几个步骤：

1. 需求分析：首先需要明确设备管理系统的需求和目标。这包括确定需要管理的设备和备件种类、管理的信息内容（如设备基本信息、维修记录、保养计划等）、操作流程和权限控制等。与相关部门和人员进行沟通，了解他们的需求和问题，以此作为设计的基础。
2. 数据库设计：设备管理系统需要一个数据库来存储和管理各种设备和备件的信息。根据需求分析的结果，设计合适的数据库结构，包括设备表、备件表、维修记录表、保养计划表等。确定各个表之间的关系和字段，以及索引和约束等。
3. 界面设计：根据用户需求和操作流程，设计系统的用户界面。界面应该简洁、易用，并能满足用户的操作需求。考虑到不同角色的权限，需要设计不同的用户界面，以实现权限控制和数据安全。
4. 功能设计：根据需求，设计系统的各项功能模块。主要功能包括设备入库管理、设备调拨和领用、设备维修和保养、设备报废和更换等。每个功能模块应该具备相应的数据录入、查询、统计和报表生成等功能。
5. 权限管理：设备管理涉及到不同角色的权限控制，需要设计合理的权限管理机制。根据用户角色的不同，设置相应的操作权限，并确保数据的安全性和机密性。管理员可以对用户权限进行管理和维护。
6. 故障维修与保养计划：设备管理系统应该具备故障维修和保养计划的功能。可以记录设备故障信息，分派维修任务，记录维修过程和结果，并生成相应的维修报告。同时，还可以制定设备的保养计划，提醒保养任务，并记录保养情况。
7. 数据分析与报表：设计系统支持数据的分析和报表生成。可以根据设备的使用情况、维修记录和保养情况等数据，生成各类统计报表，帮助管理人员了解设备的状况，进行决策和优化。
8. 系统集成与测试：在设计完成后，需要进行系统集成和测试。将各个模块进行整合，并进行功能性测试、性能测试和安全性测试等，确保系统的稳定性和可用性。
9. 上线运行与培训：经过测试后，将系统正式部署上线，并进行系统培训和推广。向用户提供培训，确保他们能够正确使用系统，并及时收集用户的反馈和问题，进行优化和改进。
10. 持续改进和维护：设备管理系统应该持续进行改进和维护。根据用户的需求和反馈，进行系统的功能扩展和性能优化。同时及时修复系统中出现的问题和漏洞，保障系统的正常运行。