作者: 乾元坤合 发布时间: 2024-07-10
银行固定资产管理系统
银行的固定资产管理长期以来因为体制、制度等多重因素导致不完全协调同步,银行在固定资产管理方面随着需求的增长矛盾日益突出,逐渐暴露出很多问题,如下:
1.采购完成后,管理者没有对资产的后续进行追踪,资产的购置等环节也没有得到有效的信息作为参考数据。
2. 资产管理分散,难于统一调配。银行由于下属多个支行,众多经营网点分散,资产下发给不同部门后,管理混乱。比如,办公设备应该由后勤部管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
3. 固定资产的采购和供应商信息等环节没有实现信息化管理,导致资源浪费以及资源不足两方面共存,资产流失严重。
4. 采用传统的手工录入方式进行资产盘点,工作者工作量大,层层上报环节复杂,盘点周期长,且手工录入差错率高,导致资产盘点效率低,账物不符。
银行固定资产管理系统是信息化管理系统的一种,根据先进管理经验,以固定资产管理为核心,乾元坤合银行固定资产管理系统功能全面,架构科学,为银行加强固定资产管理,对老旧资产不断更新和改造,使银行工作效率更好,获得更多收益。
银行固定资产管理系统保障固定资产的使用效率,是银行实现现代化服务的物质基础。银行固定资产管理系统对于银行引进信息化电子设备,提高银行服务质量,降低成本等都具有重要意义。资产管理系统目前已经发展为状态维修和预知维修,核心内容始终是资产及维修管理。资产管理系统开发的核心目标是实现固定资产利用率和企业的投资回报率,在商业竞争日益激烈的今天,对于切实贴近居民生活,拥有价值高固定资产的银行来说资产维护不再局限于成本,更在于获利,资产管理系统的有效使用则可以实现这一目标。
1.固定资产档案管理
通过建立完善档案,将固定资产原始信息进行信息化管理,使档案管理查询工作更方便,设备维修状况随时查阅。对资产全生命周期的管理提供基础数据。
2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3.固定资产盘点
根据条码信息与数据库中的资产信息进行核对,对于信息的状态予以回应和处理,得出固定资产的实际情况,并可以按照单位、部门等分类生成各种盘点明细表、盘点汇总表等表格。
4.固定资产保养
针对资产保养的流程,制定保养计划、保养审核、计划生成工单到执行,都可以通过资产管理系统来处理。这使资产养护的管理工作更加及时、规范,有效提高资产使用寿命。
5.固定资产月报
按照部门、时间、类型等条件分类查询统计月报,包括分类统计月报、增加资产月报、减少资产月报、资产折旧月报,提供打印功能。
6.固定资产维修管理
通过将资产设备维修流程规范化、信息化管理,使各类维修信息及时传递到相关工作岗位,每个环节时候都可以审查,提高了维修效率,保障资产设备运行稳定性。
7统计查询管理
对固定资产的信息进行查询,可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行检索。
8.安全管理功能
安全管理主要是对系统权限和数据进行管理,提供口令管理(维护账号口令)、权限控制管理(为不同用户划分不同权限)、数据加密管理(对重要数据加密)。
乾元坤合银行固定资产管理系统架构基于B/S架构,采用先进.net技术平台,企业管理者可以跨越时空进行管理工作,操作人员可以离线操作,全方位支持几种适合分布式管理模式,具有更高稳定性和更强的安全控制。
固定资产管理系统架构又分为三个层面,分别为基础层、业务层和管理层。基础层设有系统接口、系统管理和自定义工具,这一层主要是决定业务处理的流程和规范,是运行的基础。业务层是架构的中间层面,业务活动的管理均在此进行,如资产购置、资产变动、维修保养、资产折旧等。业务层是为管理者提供信息化系统处理资产业务能力的机会。管理层是将业务层的信息展现在企业决策者面前,审批平台、机构查询、统计汇总等模块的运行,为决策者提供固定资产的详细信息以及决策所用数据支持。
1.本系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。
2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,高效性,快速性。同时,实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3.分权限,分级别进行资产管理和系统维护。系统按银行实际公司组织架构进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。并且权限划分到每个模块的每个操作按扭。
4.对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留。为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。为了方便地方商业银行低值易耗品的管理,乾元坤合固定资产管理系统增加了低值易耗品的管理模块,主要有易耗品类型、采购入库、出库、报废、盘点、低值易耗品查询等模块。
5.提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6.乾元坤合条形码固定资产系统提供完善便捷的资产标签打印功能,其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。资产标称采用亚银PET材质,该标签具有防水、耐高温、耐磨擦、粘度好的特点。乾元坤合固定资产管理系统能给银行带来哪些实质效益: 总行一级应对全行固定资产进行彻底清查,弄清系统内固定资产实况。上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产情况,总行及时的掌握各分行的固定资产的真实使用状况,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性。安排专人对各机构固定资产进行清理,逐一级别管理,可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高。管理工作也更加的轻松。
克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度,提高工作效率。
1.规范了资产实物日常管理的流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2.采用红外线扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。