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怎么样去管理固定资产?

作者: 乾元坤合   发布时间: 2024-07-10   

如何提高固定资产使用效率,减少重复购置,延长固定资产使用寿命,是每个企业管理者关注的重要事项之一。接下来,我们针对固定资产管理,从企业角度,浅谈提高固定资产管理的建议和措施。

一、统一思想,形成常态

作为企业的领导应充分认识到提高固定资产管理的重要性,认识到固定资产在企业发展中的重要作用。固定资产管理是一项长期的系统工程,涉及面广,除了需要各部门和全体干部职员的共同参与和配合形成上下联动外,还需要将固定资产规范化管理的意识贯穿于日常工作,使之经常化。

二、建立制度,职责明确

目前,我国很多企业在关于固定资产管理的制度设置上还存在缺陷,制度的不完善导致对相关部门缺乏应有的约束性。因此,就需要企业建立完善的固定资产管理制度,明确管理职责,增强内部控制。应设置专门的固定资产管理部门机构或相关责任人负责管理,辅助决策,并在制度上保证使用、管理、财务职责分离,实现科学化管理。

三、流程规范,账实相符

实施标准化的流程规范,是对固定资产的购入、使用、维修保养、盘点、报废等流程进行明确规定,资产的录入和退出在账务上能够反映,移动资产必须经实物管理部门同意并办理相关手续后方可移动,从而保证固定资产管理过程中的账卡物相符和账实相符。

四、监督到位,有据可依

一般来说,明确职责,建立完善的固定资产管理制度是做好固定资产管理的基础和关键,而如果没有如实按照制度规定来执行,形成有效的监督,就会使得固定资产的管理流于形式,形同虚设,并且固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产的各项单据达到规范、整齐和统一。

五、使用技术支持工具

考虑使用资产管理软件或其他技术支持工具,帮助管理和跟踪固定资产。这些工具可以提供资产记录、维护计划、报告生成等功能,提升管理效率和准确性。

六、培训和意识提升

对负责固定资产管理的员工进行培训,提升他们的资产管理知识和技能。同时,加强员工对固定资产管理的意识和重视程度,促进固定资产管理的良好运行。

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