随着科技的发展，仅有的设备系统功能已经无法满足企业需要，同时企业设备管理在日常运营中至关重要，因此我们可以通过以下新思路来提高设备管理效率和降低成本：

1. 数据驱动的设备管理：建立全面、准确的设备台账，并采集设备使用数据和性能数据。利用数据分析技术，对设备运行状态进行实时监测和预测，及时发现问题并做出相应的调整和维护计划。
2. 软件化设备管理：引入设备管理软件或平台，实现对设备的远程监管、配置管理、故障诊断等功能。通过统一的软件界面，简化设备管理流程，提高管理效率。此外，软件化设备管理还能够帮助实现设备信息集中化、自动化的管理。
3. IoT技术的应用：利用物联网技术，将设备连接到云平台，实现对设备的远程监控和管理。通过传感器和设备间的数据交互，可以实现设备状态的实时监测、异常报警和自动化控制。这样可以及时发现设备故障或异常情况，并进行快速响应和处理。
4. 维护保养的预防性管理：采取预防性维护策略，定期进行设备检查、清洁和维护，减少设备故障的发生。可以制定详细的保养计划和流程，并利用设备管理软件进行提醒和跟踪。
5. 外包设备管理：将设备管理部分或全部外包给专业的设备管理公司。这样可以减轻企业内部的设备管理负担，专注于核心业务。同时，外包公司通常具备更丰富的设备管理经验和专业技术，能够提供更高效、专业的设备管理服务。
6. 资产管理和优化：对企业的设备资产进行全面管理和优化。建立设备使用寿命周期管理制度，合理规划设备的采购、使用和淘汰，避免资源浪费和过度投资。
7. 培训和知识管理：加强员工的设备管理培训，提升他们的设备管理能力和意识。建立设备管理知识库，收集和整理设备管理相关的经验和教训，供员工参考和学习。