设备管理系统是一种设备管理方法，它是指按照科学的组织管理原则，建立、健全和实施科学有效的设备管理体系。在现代企业中，设备是重要的生产资料和生产力要素，也是企业进行技术改造、扩大再生产、提高产品质量和经营效益的重要条件。由于设备具有量大面广、技术复杂、更新快的特点，因此必须加强设备管理。企业应该把设备管理列入日常工作计划，建立健全管理制度，以保证设备能在最佳状态下运行。

现代企业中，许多企业都有设备管理的内容和要求，但是在实际工作中缺乏统一的标准和规范，往往是各有各的方法和手段。因此建立一套完整、规范、科学的设备管理系统十分必要。

一、建立健全设备管理制度

在企业中，建立健全设备管理制度是实施设备管理系统的基础，它包括设备的技术管理、生产管理、经济管理三大方面的内容。技术管理方面包括设备技术资料的收集整理、设备的鉴定验收、设备使用计划、设备修理计划；生产管理方面包括设备操作规程、设备保养制度、设备点检制度；经济管理方面包括设备购置、更新改造费用的控制与考核、维修费用控制与考核。

这些制度是企业各项工作得以顺利开展的基础和保证。因此，企业在建立和实施设备管理系统时，首先要建立健全相关制度，使各项工作有章可循，有据可依。制定的制度要符合国家相关政策法规和企业的实际情况，具有可操作性，不能过于原则化；要严格按照制度进行考核，并将考核结果作为确定工作人员绩效工资的重要依据；对违反制度或不认真执行制度者要根据情况给予处罚，以增强职工遵守规章制度的自觉性。

二、做好现场点检工作

1、点检方法：按一定的周期和方法，对设备进行全面检查，确认点检部位的精度和状态，达到预知设备故障、设备状态是否正常的目的。

2、点检内容：由点检员填写设备点检记录，按规定内容进行填写。包括：点检部位、周期、点检内容、点检方法（包括人工与仪器）等。

3、点检频率：根据设备的特点及运行状况，确定适当的点检频率。对运行中的设备，要经常检查，做到早发现、早处理，避免故障发生；对长期停用的设备，也要定期进行点检。

4、点检定置：根据实际情况，合理设置现场点检定置，并绘制点检部位平面图。

5、点检人：由专职点检员担任点检人；必要时可设专职检查员。

6、点检记录：包括点检部位、检查内容、检查结果等内容。

三、搞好设备点检的检查记录

设备点检检查记录是一项重要的技术文件，是设备管理、维护保养等工作的依据。因此，要重视搞好设备点检检查记录，保证其真实、准确。

1.建立完善的设备点检管理制度，要明确点检内容和目标；

2.确定点检标准，要明确检查方法、检查周期和检查项目，并以书面形式确定；

3.根据设备点检的实际情况，将点检工作分阶段、按时间、按部位、按周期进行。

4.记录的内容包括：点检内容、点检部位、点检项目、点检时问等。对于复杂的设备要有图纸和文字说明；

5.对检查记录要妥善保管，在归档时按要求进行分类归档，以备查阅。

6.对点检中发现的问题要及时处理并作好记录；

7.对检查中发现的重大问题要及时向有关部门报告。

四、对设备进行维护与修理

维护与修理是保持设备完好状态的重要措施，也是设备管理的重要内容。设备维护与修理的内容包括：

1.建立健全设备管理制度，明确维护与修理工作的责任与范围，建立健全维修技术档案、故障记录等。

2.贯彻执行设备保养制度，制定设备保养周期，编制设备保养计划，实施对设备保养的监督和指导。

3.建立和完善有关设备的计量、检验、试验等制度，实行定量管理。

4.加强对维修人员的技术培训和管理工作，不断提高维修人员的业务技术水平。

5.建立健全各级维护与修理岗位责任制，规范操作人员在维护与修理中的职责和权限。

6.加强对设备事故、故障原因和性质的分析研究，并采取预防措施，以提高设备安全可靠性。

7.进行技术改造、更新改造、淘汰老旧设备和加强对旧设备的维修保养工作等。

8.对易损易耗件进行采购、库存管理等。

五、设备的定期点检与计划检修

   设备的定期点检和计划检修是指以设备的劣化趋势、故障现象和缺陷为依据，按照标准对设备进行定期检查和维护，以保证设备的安全运行和延长其使用寿命。其目的是为了了解设备的劣化趋势，以便及时发现设备故障和隐患，及时检修和更换。它是一项重要的预防性维护工作。点检主要是依靠人工进行，而计划检修则需要借助一些先进的工具。它是以设备的状态为依据，采用一定的方法、技术、仪器对设备进行定期检查和维护，以保证设备在预定状态下运行，从而提高设备效率的一种重要方法。

在企业中，各部门应按规定制定点检计划，由专职点检员或指定专人进行定期点检。点检人员应将所发现的故障和隐患记录在点检记录簿上，并及时反馈到车间。车间应根据点检记录对存在问题进行维修和更换，并做好记录。维修人员应根据点检记录簿上记录的故障和隐患进行维修和更换。

六、做好设备润滑工作

   设备的润滑工作是保证设备正常运转和延长设备使用寿命的重要环节。只有做好设备的润滑工作，才能有效地防止和减少摩擦阻力，从而延长设备的使用寿命，提高生产率和经济效益。

1、合理选用和正确使用润滑油，是做好设备润滑工作的基础。润滑油是一种相对的介质，其性能受到不同设备、不同环境、不同工况等因素的影响。因此，在选择润滑油时，要根据设备的实际情况，正确地选用不同类型、牌号、品种的润滑油；同时还必须根据所选用润滑油的性能及其在使用过程中受环境因素（温度、湿度、大气压力等）影响而变化的情况，并结合实际情况加以正确使用。

2、要重视和加强对设备润滑工作的管理和监督。企业在使用润滑油时，应按规定的种类和品种，向设备油箱加注规定牌号及质量符合要求的润滑油。对不符合要求或质量不符合要求的润滑油要及时更换。

七、对设备进行经济核算

   对设备进行经济核算，是设备管理中的一项重要内容。经济核算主要包括：设备的成本核算和经济效益核算。企业设备管理部门要根据国家规定的标准，对设备进行成本核算，并定期向企业有关部门提供有关数据和报表。通过对设备成本的分析，可以正确计算出设备的使用、维修等费用，为企业进行设备决策提供依据；通过对经济效益的分析，可以确定合理的更新改造方案，选择技术先进、经济合理、安全可靠、维修方便的设备进行更新改造。通过对设备经济核算的分析，可以考核企业设备管理部门和企业有关部门在生产经营过程中对资金使用和经济效益方面所做的工作。因此，可以认为，经济核算是实现管理现代化的一项重要内容。经济核算既是为提高产品质量和降低生产成本服务的，也是为加强企业管理、提高企业经济效益服务的。