自中国加入WTO以来，国内的一些企业面临着巨大的竞争压力，市场竞争日益激烈。提高企业生产力、降低成本已成为解决问题的唯一有效途径。因此，如何解决这个问题成为了许多企业所关注的焦点，利用社会上出现的先进技术开发出新的设备管理系统成为了许多企业期待的解决方案。正如一句谚语所说：“工欲善其事，必先利其器”。

　　基于以上这样的背景，开发的设备管理系统是专门为设备管理人员设计的一套系统，它将设备管理从被动管理转变为主动管理。使用这个系统将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员摆脱繁重的手工劳动，实现设备整个生命周期的计算机化管理。与此同时，在与使用单位内部网络配合的基础上，还可以实现无纸化办公。

　　设备管理系统的使用具有以下必要性：

　　1、提高管理效率：设备管理系统通过自动化的数据录入和处理，大大提高了设备管理的效率。信息的录入和查询都可以通过系统完成，不再依赖于繁琐的人工操作，节省了大量的时间和人力资源。

　　2、实现全面管理：设备管理系统能够全面记录设备的基本情况、维护记录、运行状态等信息，并实时更新。管理人员可以随时了解设备的状况，及时采取措施，确保设备的正常运行。

　　3、提升数据准确性：由于数据的自动化录入和处理，设备管理系统大大减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性和可靠性。通过系统生成的报表和分析结果，管理人员可以更准确地评估设备的使用状况和维护需求。

　　4、实现智能化决策：设备管理系统可以进行数据分析和趋势预测，帮助管理人员制定科学合理的维护计划和决策。基于系统提供的数据和分析结果，管理人员可以及时做出决策，降低设备故障率，提高设备可靠性。

　　5、支持管理决策：设备管理系统提供各类统计分析报表，帮助管理人员全面了解设备的使用情况和维护情况。这些报表和分析结果可以为管理决策提供依据，帮助企业优化资源配置，提高运营效率。

　　综上所述，企业使用设备管理系统具有重要的必要性。通过引入先进的技术和系统，企业可以实现设备管理的自动化和智能化，提高管理效率、降低成本，并为企业的持续发展提供有力支持。