作者: 乾元坤合 发布时间: 2024-07-10
资产管理系统是企事业单位进行固定资产管理的重要工具,具有以下功能特点和优势。
一、系统特点:
1、实用的系统功能:资产管理系统提供全面的功能,包括资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用、部门人员权限管理、资产调换变更、报表打印和组合查询等。每个固定资产都有详细的记录,管理员可以实时查看资产信息,并进行一键盘点和自动报表编制打印,提高工作效率和数据准确性。
2、先进的管理方式:通过系统标签和系统设备的使用,将资产信息与实物相结合。系统标签贴在固定资产上,盘点时只需使用系统软件的一键盘点功能,极大地方便了盘点人员,减少了人工核对的步骤,提高了盘点效率。
3、高效的数据传输:资产管理系统可以连接至资产管理服务器,实现数据共享和传输,保证各种数据能够及时被其他客户共享,提高信息的流动效率。
4、独特的权限管理:系统充分考虑不同操作员的职责和权限,为每个操作员制定相应的操作权限。通过用户身份信息和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作,既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性和适应能力。
5、友好的界面和简单的操作:资产管理系统采用了WINDOWS界面风格,用户界面友好、操作简单。采用树形目录风格展示部门上下级归属关系、资产大类和内容关系,使用户能够清晰地了解资产信息的组织结构。系统提供大量的功能提示,用户可以顺利地按要求一步一步完成工作。报表和图形的形式呈现综合数据,更易于用户理解和接受。只需基本的计算机使用知识和仔细阅读操作说明书,从事固定资产管理的人员就能够短期内掌握系统的操作。
二、系统优势:
1、提高工作效率:资产管理系统实现了资产数据的统计和资产信息的快速查询,节约了查询和登记工作的成本。管理员能够在第一时间掌握全面的信息资料,加快工作流程,提高工作效率。
2、减少管理信息的差错:通过系统的自动化功能和数据核对,可以减少因人为操作错误或疏忽而导致的管理信息差错,提高数据的准确性和可靠性。
3、防止资产流失:资产管理系统实现了对资产的全面监控和追踪,避免了资产的流失和损坏。系统的权限管理功能也能够限制未授权人员的操作,保护资产的安全。
4、便于资产信息分类整理:资产管理系统能够对资产信息进行分类整理,使管理人员更加便捷地查找和管理资产。通过系统的组合查询功能,可以根据需要快速筛选和提取所需资产信息。
5、精确的数据采集:系统可以精确到U位级定位在线设备,准确度达到100%,确保资产信息的准确采集和管理。
综上所述,资产管理系统的功能特点和优势使其成为企事业单位高效管理固定资产的重要工具,能够提高工作效率、降低成本、减少差错,并实现资产信息的全面管理和追踪。