办公资产管理系统随着计算机技术的进步收到了企业的广泛关注，计算机技术的日益成熟，强大的功能也已经被人们所认知，在办公资产管理系统领域也发挥着重要的作用。伴随着我国经济的飞速发展，很多企业也在不断地升级办公资产，办公资产数量越来越多，被淘汰的也越来越多，在这种情况下再采用传统的资产管理方式进行管理显然不能够满足企业的需求，那么信息化的办公资产管理系统就应运而生。

办公资产管理现状

规模的不断扩大，公司所拥有的固定资产不断增加，而且种类繁多，分布散乱，资产管理工作难度加大，管理方式仍然是手工方式的当下企业，资产管理上有很多漏洞。具体分析起来主要存在以下几个问题：

1.固定资产分散在不同地点、不同部门，使用人数多，管理缺乏统一规范，管理者对资产的详细信息无法准确了解。

2.固定资产管理方式仍然是人工处理，这样不仅工作量大而且容易出现错误。

3.企业管理者对于整个企业的资产信息掌握不及时，不全面，造成采购流程出现不必要的麻烦，有些正常的采购单不能及时处理，有些不必要的重复购置又造成了浪费。

综上所述，目前办公资产管理状况不容乐观，企业为了节省成本，提高生产效率有必要实施资产管理系统。

办公资产管理系统介绍

办公资产管理系统是信息化系统的一种，是通过现代计算机技术对公司办公固定资产进行智能化管理的管理系统软件。办公资产管理系统主要对包括设备、工具、产品等有形资产以及技术、流程等无形资产进行管理。办公资产管理系统主要针对的是公司办公中所要用到的固定资产的采购、使用、借还、维护、保养和其他活动的监控规划和控制管理，以满足公司对于资产管理的要求，实现利益最大化。资产管理系统提高了办公资产运行的可靠性和执行力度，降低维护成本，保障企业安全的生产运行。

办公资产管理系统功能

1、商务管理
办公资产采购全过程管理、记录商务信息支撑售后维保，包括供应商管理、预算管理、采购管理、合同管理和验收管理。
供应商管理实现供应商准入制管理，记录供应商信息，对已发生过采购业务或进行过业务交流的供应商都有档案存档记录，对供应商的信誉、质量及服务情况都有一个评定记录。登记供应商的基础信息，包括企业资质、营业执照、代理手续、技术水平、技术力量、装备能力、质管水平、产品质量、企业信誉、售后服务、供货能力，以及供应商联系方式、备选供应商信息及联系方式等，
预算、采购、合同、验收管理是商务流程管理，可以实现审批功能，作为商务要素的合同管理主要对合同流程、条款进行记录；查看合同到货、付款情况，并将附件归档管理，主要内容如下：1、系统可登记查询修改合同基本资料，如合同类别（一般分为2种：专项、投资项目）、合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期、签订主体、供应商、合同付款状况等；2、系统功能数据显示界面一般按年份显示，可分类筛选所有信息；3、系统具备合同审批和相关数据统计和导出功能；4、能够对合同的一些处理点进行相关的提醒，保证各项办公资产的管理工作能够及时进行。
 
2、资产管理
资产管理主要包括办公资产档案管理，建立资产卡片，办公资产日常领用及变动管理。
应用本系统可以规范办公资产管理的基础信息和基础流程：建立统一规范的办公资产分类和编码体系，建立坚固高效的基础信息体系结构，为办公资产建卡建帐、变动管理和维修等管理工作的开展打下基础。
通过资产管理，可以使企业准确掌握办公资产的分布和变动情况，，支持方便快捷的建卡建帐、变动（调拨、闲置封存、租赁、报废等）管理，形成高效的资产管理机制，实现资产实物形态的管理与价值形态管理的一致性，提高资产管理工作的效率和现代化程度。
3、车辆管理
记录车辆资产情况及使用情况，对这里证照年审、日常维修情况进行记录管理。
4、低值易耗品管理
企业日常办公需要的低值易耗品进行全面的管理，包括库存管理，以及领用管理，其中领用管理可以对领用人、领用数量进行管理，并可按月度、季度、年度进行统计。
通过规范低值易耗品管理，实现采购、仓储、使用统一管理，减少虚耗。
5、系统管理
系统管理主要包括基础设置管理和权限管理两个部分。
通过权限管理设置，不仅能控制用户可执行的操作还能控制用户可操作的数据，在极其复杂的应用结构下，系统也能满足用户对管理和操作权限的控制；系统支持分布式授权方式和权限组授权模式。
系统日志可以查看用户登录后系统使用情况。
五、现场工作以移动终端为主导
本系统具备移动套件功能，可以通过移动终端进行盘点、点检、待办工单、出入库功能；通过移动审批等业务，可以提升日常工作管理效率，解决办公资产管理人员工作地点受限等问题，提升数据录入采集效率。

本系统采用模块化、组件化设计，具有成熟度高、技术领先、运行稳定，支撑基础软件产品经过多年的市场检验和用户验证。  

办公资产管理系统架构

办公资产管理系统开发基于JAVA语言进行程序设计，数据库采用SQL Server。系统是基于web的管理系统，也就是B/S架构，该架构下只要通过浏览器即可进行登录操作，用户无须额外采购软硬件等开支，主要适用于改变传统管理方式，建立信息化物业资产管理模式。资产管理系统应用程序设计特点在于使用多重权限设置，保护系统数据更安全，管理更全面。提供多种类查询方式，满足各种需求。

B/S架构的主要特点就是分布性强、维护方便、开发简单、共享性强等。在这种架构下无须另外开发客户端软件，维护和升级方便;可跨平台操作，任何一台机器只要装有浏览器软件，即可作为客户来访问;具有良好的开放性和可扩充性;可采用防火墙来保障系统的安全。系统采用分布式三层结构，分别为表示层、功能层和数据层。表示层对系统基础数据进行管理，包括用户注册登录、密码修改、系统初始化等操作;功能层是展现系统功能模块的层面，操作者在这一层对资产管理系统功能进行操作;数据层则是管理者查看资产详细信息的层面，数据层只有管理者和特别人员才能进行访问，普通用户只能访问功能层，保障了数据的安全。

办公资产管理系统效益

1.优化企业资产管理

资产管理系统的应用取代传统手工管理，将管理工作化繁为简，有效对资产管理进行决策优化，通过对资产生命周期的跟踪，为企业管理者提供清晰准确的报表。

2.降低库存成本和采购成本

资产管理系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计，公司管理者对办公资产有一个总体把握，对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

3.进行预防性保养和维修

资产管理系统执行良好的系统日常维护，可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性保养可以延长资产的寿命，减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。

4.提高资产运转率

资产设备的运转和停机情况被准确记录下来，资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率，从而实现增加效益的目的。

总之，资产管理系统对于办公资产能够进行全面有效的全生命周期管理，为企业资产运行各个环节把关，提升资产综合利用率。

办公资产管理系统解决方案

随着社会经济的发展，科学的进步，办公资产管理理念也随之发展，资产管理系统也跟随这样的趋势为了满足客户的需求，结合维修方式、计算机技术的进步，而在以下几个方面得到发展：

1.办公资产管理系统Web化

网络软件技术的发展促使跨平台web架构得到广泛应用，许多企业在建设资产管理系统时选择可以跨平台的B/S架构，基于web的资产管理系统，企业可以直接通过网络查询资产情况，得到需要的数据、报表等信息。

2.维修决策科学化

维修模块是资产管理系统的核心模块之一。目前大多数资产管理系统采用的是预防性维修与预知维修相结合的检修方式。检修方式的发展以及预知维修理论的成熟会让资产管理系统不断发展为集多种检修方式于一身的管理系统。

3.最大程度的应用集成化

资产管理系统目前还没有实现集成化，存在着信息孤岛问题。数据信息与管理的整合和集成是目前企业信息化管理系统的趋势，为了得到数据的高度共享以及解决多个异构系统的信息资源的高效利用。因此，资产管理系统会向集成化发展，使其与企业中存在的其他系统如ERP系统、OA系统、单项子系统以及现场监测系统等实现最大程度的应用集成。